Contract de administrare societate

CONTRACT DE ADMINISTRARE

CAP. 1 Partile contractante

ART. 1

In realizarea si dezvoltarea atributiilor administratorilor, prevazute de Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile ulterioare, precum si in actul constitutiv, intre

1. Societatea Comerciala/Regia Autonoma ......................., cu sediul in localitatea ........................, str........ ......... nr. .........., sectorul/judetul ......................., inmatriculata la Oficiul registrului comertului ............... la nr. ......., reprezentata prin *1) ............, in baza hotararii adunarii generale a

actionarilor/asociatilor/ordinului/hotararii din data de ...................., denumita in continuare societate,

si

2.a) Societatea Comerciala ..............., de nationalitate ............,cu sediul in localitatea .............., str. .................. nr. ........, sectorul/judetul/tara .............., inmatriculata la ................ la nr. ..........................., reprezentata prin ......................, in baza ........................, denumita in continuare administrator,

sau

b) Societatea Comerciala *2) ............, de nationalitate ............., cu sediul in localitatea ................., str. .............. nr. ........., sectorul/judetul/tara................, inmatriculata la ...................... la nr. ......................,  reprezentata prin ............................,in baza ............., impreuna cu domnul/doamna ..................., cetatean ............, domiciliat/domiciliata in localitatea ...................., str.................... nr. ........., sectorul/judetul ............., avand actul de identitate .......... seria ...... nr. ......., eliberat de .............., denumita in continuare administrator,

sau

c) domnul/doamna *3) ...................., cetatean .....................,domiciliat/domiciliata in localitatea .................., str. ............... nr. ........................, sectorul/judetul .............................., avand actul de identitate ............. seria ......... nr. ........, eliberat de ...................., denumit/denumita in continuare administrator, se incheie prezentul contract de administrare.

-----------------

*) Continutul-cadru al contractului de administrare se aplica, cu modificarile corespunzatoare, si societatilor cu raspundere limitata.

*1) Se nominalizeaza reprezentantii institutiilor publice in adunarea generala a actionarilor.

*2) Se vor enumera persoanele juridice si/sau fizice care impreuna au calitatea de administrator.

*3) In cazul in care mai multe persoane fizice si/sau juridice participa in echipa, contractul de administrare se semneaza cu fiecare in parte.

CAP. 2 Obiectul contractului

ART. 2

In urma acordului de vointa intervenit intre parti, societatea comerciala/regia autonoma incredinteaza administratorului organizarea si gestionarea activitatii sale, pe baza unor obiective si criterii de performanta, acesta reprezentand totodata societatea comerciala/regia autonoma in raporturile cu tertii si purtand raspunderea pentru modul in care infaptuieste actele de administrare a societatii comerciale/regiei autonome, in schimbul unei indemnizatii, potrivit celor convenite prin prezentul contract.

CAP. 3 Durata contractului

ART. 3

Prezentul contract se incheie pe o durata de 1-4 ani, daca in actul constitutiv nu se prevede altfel, incepand cu data semnarii acestuia. In conditiile indeplinirii de catre administrator a obligatiilor asumate prin contract, la expirarea termenului partile pot conveni prin act aditional prelungirea contractului cu o perioada care se va negocia, dar care nu poate fi mai mare decat cea stabilita prin prezentul contract.

CAP. 4 Drepturile si obligatiile administratorului

ART. 4

Administratorul are urmatoarele drepturi:

(1) Primirea unei indemnizatii lunare brute. Indemnizatia lunara bruta poate fi supusa indexarilor stabilite si aprobate prin hotarare a adunarii generale a actionarilor/ordin al ministrului de resort sau prin hotarare a autoritatii administratiei publice locale, dupa caz, urmand sa se incheie act aditional la prezentul contract.

Indemnizatia lunara bruta se negociaza conform prevederilor anexei nr. 3 a) la prezentul contract.

In caz de neindeplinire a criteriilor, indemnizatia lunara bruta acordata se diminueaza proportional.

(2) Participarea la profitul net al societatii comerciale/regiei autonome, din fondul de participare a administratorului la profit, in cazul in care se obtine o rata a profitului net mai mare in exercitiul financiar analizat fata de cea realizata in anul de referinta, cu conditia ca aceasta rata sa fie cel putin egala cu rata profitului net pe care administratorul s-a angajat sa o obtina pentru respectivul exercitiu financiar. Calculul cotei de participare la profitul net se face potrivit reglementarilor cuprinse in anexa nr. 3 b).

(3) Decontarea, pe baza documentelor justificative, a cheltuielilor de cazare, diurna, transport si a altor cheltuieli, pentru deplasarile in interes de serviciu in tara si in strainatate, in limitele stabilite prin bugetele anuale.

(4) Drept de informare nelimitata asupra activitatii societatii comerciale/regiei autonome, avand acces la toate documentele privind operatiunile comerciale ale acesteia.

(5) Concediu de odihna de........ zile lucratoare in cazul persoanei fizice.

ART. 5

Administratorul are obligatiile prevazute de lege, in care sens este dator:

(1) Sa aduca la indeplinire obiectivele si criteriile de performanta ale societatii comerciale/regiei autonome, care fac parte integranta din prezentul contract.

In acest scop administratorul dispune de urmatoarele prerogative:

a) concepe si aplica strategii si/sau politici de dezvoltare a societatii comerciale/regiei autonome;

b) organizeaza selectarea, angajarea si concedierea personalului, cu respectarea prevederilor legislatiei muncii si a contractului colectiv de munca;

c) negociaza contractul colectiv de munca si contractele individuale de munca;

d) reprezinta societatea comerciala/regia autonoma in relatiile cu terte persoane fizice sau juridice;

e) incheie actele juridice, in numele si pe seama societatii comerciale/regiei autonome, conform legii;

f) asigura convocarea adunarilor generale ordinare si extraordinare ale actionarilor pentru societati comerciale;

g) alte prerogative incredintate de adunarea generala a actionarilor/ministerul de resort sau autoritatea administratiei publice locale, dupa caz, sau prevazute de lege;

h) asigura realizarea obiectivelor si criteriilor de performanta;

i) promoveaza si asigura intocmirea in termen a documentatiilor de privatizare, in conformitate cu prevederile programului de guvernare si al institutiei publice implicate.

(2) Sa prezinte semestrial, in adunarea generala a actionarilor societatii comerciale sau ori de cate ori se solicita de catre institutia publica implicata, situatia economico-financiara a societatii comerciale/regiei autonome, stadiul realizarii investitiilor, stadiul realizarii obiectivelor si criteriilor de performanta, precum si alte documentatii solicitate, vizate si certificate de cenzori. La solicitarea scrisa a organizatiei/organizatiilor de sindicat din societatea comerciala/regia autonoma, administratorul va pune la dispozitie date privind administrarea societatii comerciale/regiei autonome.

(3) Sa constituie garantiile banesti in conditiile prevazute de lege.

(4) Sa nu cesioneze contractul de administrare altei persoane.

(5) In cadrul procesului de privatizare a societatii comerciale, in perioada dintre aprobarea de catre Fondul Proprietatii de Stat ori de catre ministerul de resort, dupa caz, a initierii procedurii de privatizare pentru vanzarea pachetului/pachetelor de actiuni detinute de aceasta si achitarea sumei prevazute prin contractul de vanzare-cumparare de actiuni, sa nu efectueze vanzarea de active, incheierea de contracte de leasing imobiliar, gajarea de active, angajarea de credite (in afara celor necesare pentru desfasurarea activitatii curente) sau orice alte activitati de natura sa impieteze asupra acestui proces. In intervalul acesta administratorul va putea efectua operatiunile mai sus amintite numai cu mandat special din partea institutiei publice implicate.

CAP. 5 Obligatiile societatii comerciale/regiei autonome

ART. 6

Societatea comerciala/regia autonoma are urmatoarele obligatii:

a) sa asigure administratorului deplina libertate in organizarea si gestionarea activitatii societatii comerciale/regiei autonome, in limitele prevazute de lege, de actul constitutiv si de prezentul contract;

b) sa plateasca administratorului toate drepturile banesti cuvenite potrivit art. 4 din prezentul contract;

c) sa acorde administratorului celelalte drepturi prevazute la art. 4.

CAP. 6 Indicatorii de referinta, obiectivele si criteriile de performanta

ART. 7

Indicatorii de referinta sunt stabiliti conform anexei nr. 2 la normele metodologice.

CAP. 7 Loialitate, confidentialitate

ART. 8

Administratorul este obligat sa-si foloseasca intreaga capacitate de munca in interesul societatii comerciale/regiei autonome, comportandu-se ca un bun comerciant.

Administratorului ii sunt interzise orice activitati in beneficiul unor societati comerciale/regii autonome concurente, altor societati comerciale/regii autonome cu acelasi domeniu de activitate sau al unor societati comerciale/regii autonome ce se afla in relatii de comert cu societatea comerciala/regia autonoma, parte la contract.

Aceasta interdictie se extinde si asupra sotului sau sotiei administratorului, precum si asupra rudelor si afinilor acestuia pana la gradul al doilea inclusiv.

ART. 9

Pe toata durata prezentului contract administratorul este obligat sa pastreze confidentialitatea datelor si informatiilor referitoare la activitatea societatii comerciale/regiei autonome, care sunt prezentate cu acest caracter. Aceasta obligatie se mentine si pentru o perioada de 3 ani de la incetarea contractului de administrare.

CAP. 8 Raspunderea partilor

ART. 10

Pentru neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a obligatiilor prevazute in prezentul contract partile raspund potrivit legislatiei in vigoare. Forta majora apara partile de raspundere potrivit prevederilor Codului civil.

ART. 11

Aprecierea activitatii administratorului se face prin analizarea gradului global de indeplinire a criteriilor de performanta.

ART. 12

Raspunderea administratorului este angajata, in cazul nerespectarii prevederilor legale, ale actului constitutiv, ale prezentului contract si a hotararilor adoptate de adunarea generala a actionarilor pentru societatii comerciale sau, dupa caz, a ordinului ministrului de resort/hotararii autoritatii administratiei publice locale pentru regii autonome.

Administratorul raspunde civil pentru daunele produse societatii comerciale/regiei autonome prin orice act al sau contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudenta, prin utilizarea abuziva sau neglijenta a fondurilor societatii comerciale/regiei autonome, daca acestea nu constituie infractiuni.

ART. 13

Daca adunarea generala a actionarilor societatii comerciale a decis sau, dupa caz, prin ordinul ministrului de resort/hotararea autoritatii administratiei publice locale pentru regii autonome s-a decis pornirea actiunii in raspundere impotriva administratorului, mandatul acestuia inceteaza.

ART. 14

Societatea comerciala/regia autonoma nu raspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii, comise de administrator prin depasirea mandatului sau.

CAP. 9 Modificarea contractului

ART. 15

Prevederile prezentului contract pot fi modificate, dupa o prealabila notificare, cu acordul ambelor parti, prin act aditional.

Contractul va fi adaptat corespunzator reglementarilor legale ulterioare incheierii acestuia, care ii sunt aplicabile.

CAP. 10 Incetarea contractului

ART. 16

Partile semnatare ale prezentului contract stabilesc ca acesta isi poate inceta efectele in una sau mai multe din urmatoarele situatii:

a) expirarea perioadei pentru care a fost incheiat, iar partile nu l-au renegociat in vederea prelungirii;

b) revocarea administratorului:

- in cazul neindeplinirii uneia sau mai multor obligatii prevazute in contract;

- nerespectarea hotararilor adunarii generale a actionarilor pentru societatile comerciale sau, dupa caz, a ordinului ministrului de resort/hotararii autoritatii administratiei publice locale pentru regiile autonome;

- nerespectarea legislatiei in vigoare, aplicabila societatilor comerciale sau regiilor autonome, dupa caz;

- diminuarea din orice motiv a cuantumului garantiilor pentru administrator si nereconstituirea acestora in termenele stabilite de lege;

c) renuntarea administratorului la mandatul incredintat;

d) acordul de vointa al partilor semnatare;

e) intervenirea unui caz de incompatibilitate prevazut de lege;

f) decesul sau punerea sub interdictie judecatoreasca a administratorului;

g) insolvabilitatea ori lichidarea societatii;

h) scaderea sub 50% a actiunilor detinute de stat sau de o autoritate a administratiei publice locale in societatea comerciala;

i) nerealizarea, timp de un an, a criteriilor de performanta stabilite in contract.

ART. 17

(1) In cazul transferului dreptului de proprietate asupra actiunilor, iar institutia publica implicata este in situatia prevazuta la art. 16 lit. h), prezentul contract de administrare isi pastreaza valabilitatea numai daca adunarea generala a actionarilor, in noua sa structura, aproba executarea in continuare a contractului pana la expirarea duratei sale.

(2) In situatia in care adunarea generala a actionarilor, in noua sa structura, hotaraste incetarea contractului de administrare, societatea comerciala va despagubi administratorul pentru lunile ramase pana la sfarsitul anului calendaristic.

ART. 18

In cazul revocarii sale, administratorul este obligat sa inapoieze societatii comerciale/regiei autonome toate actele si documentele detinute in exercitarea atributiilor sale la data expirarii preavizului stabilit.

CAP. 11 Litigii

ART. 19

Litigiile izvorate din incheierea, executarea modificarea, incetarea si interpretarea clauzelor prezentului contract se rezolva pe cale amiabila sau arbitrala. In lipsa unei clauze compromisorii, litigiile vor fi solutionate la instantele judecatoresti competente romane.*1)

CAP. 12

Dispozitii finale

ART. 20

Administratorul are dreptul sa solicite mediere, consultanta sau alte masuri de protectie din partea adunarii generale a actionarilor sau, dupa caz, ministerului de resort/autoritatii administratiei publice locale, confederatiei, federatiei sau organizatiei patronale din care face parte societatea comerciala/regia autonoma in solutionarea situatiilor conflictuale cu sindicatele sau cu alte organizatii legal constituite.

ART. 21

La incetarea contractului in conditiile art. 16 lit. a), c) ori d), societatea comerciala/regia autonoma poate ca, la cererea fostului administrator, persoana fizica, sa-i asigure un loc de munca in societatea comerciala/regia autonoma pe o perioada de cel putin 6 luni, post corespunzator pregatirii sale profesionale.

ART. 22

Prevederile prezentului contract se completeaza cu dispozitiile Legii nr. 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare, precum si cu prevederile Codului comercial si ale Codului civil, aplicabile.

ART. 23

Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre parti. Contractul se depune, impreuna cu semnaturile partilor, spre inregistrare la oficiul registrului comertului in a carui raza teritoriala se afla sediul societatii comerciale/regiei autonome, in termen de 15 zile de la semnare.

Incheiat astazi,.......................... in ....................

SOCIETATE COMERCIALA/REGIE AUTONOMA (localitatea)

Administrator,

__________________________

*1) Contractul incheiat cu persoana fizica sau juridica straina este guvernat de legislatia romana. contract administrare societate